Un petit billet, en aparté, pour vous faire part d’un problème que je rencontre actuellement et que, je suppose, bon nombre d’entre vous connaissent.
Quand la sécurité devient (vraiment) contraignante pour les métiers !
Les chartes d’utilisation des systèmes d’information ainsi que toutes les procédures diverses et variées qui régissent notre quotidien numérique précisent très souvent qu’il est formellement interdit de connecter des objets non sécurisés (sous-entendus non cryptés, chiffrés, hachés, etc.) à nos postes informatiques professionnels. Soit, la CIL en moi ne peut qu’approuver cette sage décision. Pourtant, l’archiviste et « manageuse de connaissances » que je suis hurle au complot …
En effet, n’ayant pas encore de système d’archivage (oui, je sais, on part de vraiment très loin …), il y a encore un grand nombre de documents stockés sur CD-Rom et que nous conservons aussi bien que nous le pouvons. Les documents inscrits sur ces supports nous sont assez régulièrement demandés, souvent même en urgence (« Tu aurais ça pour avant-hier ? »).
SAUF QUE, en technophile avertie et fatiguée de bosser sur une vieille bécane au temps de réaction aussi lent que celle d’un centenaire au volant, j’ai changé de poste informatique, passant d’une tour bruyante et encombrante à un petit PC portable léger comme une plume. SAUF QUE², évidemment, ce petit bijou n’a pas de lecteur de CD-Rom (bah non, sinon il serait bien plus lourd).
Je me trouve donc face à un problème : on refuse catégoriquement de me fournir un lecteur CD externe (malgré mes multiples demandes, d’ailleurs je pense que le service support de la DSI m’a totalement black-listée) ou même une tour de dépannage, et en même temps, j’en ai cruellement besoin pour exercer mon job …
… et aussi pour écouter Britney Spears à fond les ballons dans l’open space, j’avoue TOUT.
Avez-vous le même problème dans vos organisations ? Comment avez-vous réussi à gérer cette problématique avec la DSI ?
Archivistiquement vôtre,
Déborah P.
Les tribulations d'une archiviste en Archivie 
Bonjour. Avez-vous pensé à un transfert par clé USB ? Encore merci, votre blog est vraiment pertinent.
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Bonjour Gérard. Il m’est difficile de transférer sur clef USB le contenu de 300 CD-R, qui plus est justement sans moyen de les lire. La problématique se pose sur l’outil me permettant justement de les ouvrir et de : 1/ prendre connaissance du contenu (car parfois ce n’est pas indiqué sur la pochette ou sur le disque) et 2/ exploiter les documents qu’ils contiennent.
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J’ai demandé un lecteur disquettes 3 pouces et demie à la DSI, je l’ai eu dans la semaine.
Je ne vois pas bien ce que vient faire la question de la sécurité que l’on peut t’opposer, étant donné qu’il ne s’agit pas d’apporter périphérique d’interface utilisateur extérieur à l’organisation (typiquement, une clé USB perso) mais d’utiliser des supports internes, créés en interne, conservés en interne…
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Le problème vient du fait qu’on ne sait pas ce qu’il y a sur lesdits CD-R et que même un pc déconnecté du réseau m’est refusé …
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Grosso modo c’est une question de rigidité dans l’application des procédures … Sans voir plus loin que le bout de son réseau informatique.
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